Heti üzleti áttekintés tartalomkészítőknek: pontozólap és napirend
A heti üzleti áttekintés a platformokon zajló aktivitást rövid, működésre fókuszáló beszélgetéssé alakítja: mi változott, mi okozott aggodalmat, mit tanultunk, és mit tesz a csapat legközelebb. Egyeztetnie kell a mutatókat anélkül, hogy a szokásos ingadozásból válságot csinálna.
Üres CSV a mutatók meghatározásához, időszakok összehasonlításához, a költségek és az idő rögzítéséhez, valamint egyetlen következő döntés kijelöléséhez.
A fájl üres. A kedvenc alkalmazásodban szerkesztheted; az adatok abban az alkalmazásban maradnak, ez az oldal nem tölti fel őket. Ne írj azonosításra alkalmas adatot vagy privát fiókinformációt egy olyan fájlba, amelyet megosztasz.
Minden héten ugyanazokat a bemeneteket készítsd elő
Platform- és csatornaexportok a lekérés dátumával
Tartalom- és élőadás-aktivitás
Előfizetői, nézői és kommunikációs jelzések
Bruttó összeg, levonások, várható kifizetés és ténylegesen beérkezett pénz
Incidensek, fiókváltozások és nyitott döntések
A 30 perces napirend
Idő
Téma
Eredmény
5 perc
Adatminőség és nagyobb kivételek
Ismert hiányok és javított definíciók
8 perc
Közönség, konverzió és megtartás
Vizsgálatra érdemes lényeges változások
7 perc
Tartalom, élő munka és munkaterhelés
Döntés a kapacitásról vagy a következetességről
5 perc
Kifizetések, hozzáférések és kockázatok
Megnevezett egyeztetési vagy ellenőrzési teendő
5 perc
Tesztek és a következő hét
Felelős, határidő és áttekintendő mutató
Használj tömör pontozólapot
A mutató neve és állandó definíciója
Aktuális érték, összehasonlítás és megfigyelési időszak
Szavakkal magyarázott állapot, díszítő pontozás helyett
Bizonyíték, feltevés vagy ismeretlen címke
Megnevezett felelős és következő lépés
Alkalmazz adatkaput a megbeszélés előtt
Az áttekintés idejét ne olyan számokról való vitára fordítsd, amelyek nem mentek át az alapvető ellenőrzéseken. Az előkészítő még a megbeszélés előtt jelezze a hiányos időszakokat, a megváltozott definíciókat, a duplikációkat, a hiányzó forrásokat, a pénzváltásokat és a tisztázatlan kifizetési időzítést.
Minden forrást jelölj a lekérés dátumával és a felelős személlyel
Mielőtt összevont üzleti képet mutatnál, egyeztesd a csatornánkénti összesítéseket
Válaszd külön a megerősített javításokat a megmagyarázatlan eltérésektől
A lényeges ismeretleneket vidd át a döntési naplóba, ahelyett hogy becsléssel tüntetnéd el őket
A pénzt külön egyeztesd
A bruttó aktivitást, a platformlevonásokat, a menedzsmentrészesedés kiszámítását, a korrekciókat, a várható átutalást és a ténylegesen beérkezett pénzt külön lépésként mutasd. Az időzítési különbségek maradjanak láthatók, amíg nem rendeződnek.
Nézd át a kapacitásodat és a határaidat
Ledolgozott órák és pihenőidő
Tartalmi vagy kommunikációs nyomás
Ismétlődő, határokat érintő esetek vagy moderálási igények
Technikai akadályok és elkerülhető újramunka
Hogy a terv fenntartható marad-e számodra
Zárd a megbeszélést tesztnyilvántartással
Minden futó tesztnél rögzítsd a kérdést, a megváltoztatott tényezőt, a kezdés dátumát, a közönséget vagy csatornát, a sikerjelzést, a leállítási feltételt és az áttekintés dátumát. A régi teszteket zárd le, ne hagyd, hogy végtelen kísérleti hátralék halmozódjon fel.
Tedd közzé a döntési naplót belsőleg
Nem maga a megbeszélés a hasznos eredmény. Rögzíts minden döntést: miért született, milyen bizonyíték állt rendelkezésre, ki a felelős, mi a határidő, és milyen feltétel esetén kell újragondolni. A következő áttekintésen először a teljesített teendőket zárd le, és csak azokat a tételeket vidd tovább kifejezetten, amelyek még számítanak. Így elkerülhetők az ismétlődő viták, a gazdátlan feladatok és a szelektív emlékezet arról, miért indult egy teszt.
Használj kifejezett döntési szabályokat
Az áttekintésnek meg kell könnyítenie a következő döntést, nem csak leírnia a múltat. A szabályban állapodjatok meg, mielőtt az érzelmek vagy egy meglepő eredmény megváltoztatnák a mércét.
Folytasd, ha a tervezett időszak még nem telt le, és nem lépett át semmilyen biztonsági vagy ellenőrzési küszöböt
Óvatosan bővíts, ha a meghatározott jelzés javul, és a munkaterhelés elfogadható marad
Módosíts, ha a megvalósítás vagy a mérés annyira következetlen volt, hogy érvénytelenné teszi az összehasonlítást
Állj le, ha átlépted a negatív küszöböt, vagy a tevékenység már nem illik a határaidhoz
A fiókkal, kifizetéssel, biztonsággal vagy joggal kapcsolatos bizonytalanságot add tovább a megfelelő felelősnek, ne kezeld marketingtesztként
Mielőtt döntesz
Ez egy újrahasználható tervezési sablon, nem bizalmas ügyféleredmények leírása, és nem ígéret arra, hogy a Space Management minden felsorolt tevékenységet minden szolgáltatási megállapodásban nyújt.
Gyakori kérdések
Heti üzleti áttekintés tartalomkészítőknek: pontozólap és napirend
Világos válaszok a szolgáltatásokról, a felelősségekről, a korlátokról és a jogosultságról, mielőtt jelentkezel.
Nem. Tartsd tömören a pontozólapot, és a beszélgetést a lényeges változásokra, kockázatokra és döntésekre összpontosítsd. A definíciók és a pénzügyi ellenőrzések ettől még elérhetők maradnak az ellenőrzéshez.
Jelöld nem elérhetőnek, jegyezd fel az okát, és döntsd el, érdemes-e elkezdeni gyűjteni. Soha ne helyettesítsd nullával vagy kitalált becsléssel.
Csak azok, akikre a döntésekhez vagy a teendők elvégzéséhez szükség van. A tartalomkészítő érzékeny adatai ne kerüljenek felesleges résztvevők elé.
Inkább kevés, világos felelőssel. A túl sok egyidejű változtatás megnehezíti az eredmények értelmezését, és növeli a munkaterhelést.
Még nem jelentkeznél?
Töltsd le az ingyenes alkotói kezdőcsomagot
Tervezősablonok a heti áttekintéshez, a tartalomnaptárhoz és a díjak összehasonlításához, valamint az induló és az eszköz-ellenőrzőlistánk.